La herramienta es muy intuitiva y amigable con el usuario. Cualquiera que haya tenido un acercamiento con las herramientas básicas de Microsoft Office podrá hacer dashboards desde el primer día que lo maneje. También tiene una amplia compatibilidad con diferentes fuentes de información, desde archivos CSV, Excel y Bases de datos, o incluso desde fuentes externas como Facebook, analytics o incluso cualquier tabla que aparezca en una pagina web con solo tener el enlace de esta. Todos esos datos pueden ser tratados en PBI sin manipular el origen de la información, de tal forma que pueda ser concentrada y presentada en un solo reporte. Cuenta con un lenguaje propio para transformación de datos llamado DAX, sencillo de aprender para cualquiera que conozca lógica de programación.